Contract Accelerator Suite
Kennen Sie diese Herausforderungen?
Zu wenig
Know-how
Mehr als 100 neue Verträge pro Jahr - oft von Lieferanten verfasst mit ungünstigen Bedingungen für Kunden.
Leistung ist zu teuer
Jeder Vertrag sieht anders aus, und niemand hat einen Überblick darüber, was in diesen verschiedenen Verträgen steht.
Leistung ist schwer zu finden
Das Lieferantenmanagement ist schwierig, da es auf völlig unterschiedlichen Vereinbarungen und Bedingungen in den Verträgen beruht.
“Ineffiziente Auftragsvergabe führt dazu, dass Unternehmen zwischen 5% und 40% des Wertes ihres Geschäfts verlieren”
(Harvard Business Review)
Die KPC Contract Accelerator Suite löst all diese Probleme
KPC Contract Accelerators bündeln Inhalte – die in jedem Vertrag z.B. für Softwareentwicklung oder Anwendungsmanagement enthalten sein sollen – auf Contract Accelerator-Ebene. Dieser Inhalt gilt für alle Verträge / Arbeitserklärungen, die zwischen dem Kunden und den ausgewählten strategischen Lieferanten des Kunden unterzeichnet werden.
Dieser Ansatz ermöglicht viele Vorteile, die im Folgenden beschrieben werden.
Die Vorteile eines Contract Accelerators
KPC Contract Accelerators sind für verschiedene Branchen erhältlich. Das folgende Beispiel zeigt die für die IT-Branche erstellten Contract Accelerators.
Weitere Informationen über die KPC Contract Accelerators finden Sie im Contract Accelerator Whitepaper.
Contract Accelerator Suite Tier Liste
Diese Contract Accelerators werden in verschiedenen Suite-Modellen angeboten, um Sie bei der Standardisierung von Verträgen zu unterstützen.
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Bronze
Silber
Gold
Platin
Contract Accelerator Application Support
✓
✓
✓
✓
Contract Accelerator Implementation Projects
✓
✓
✓
✓
Contract Accelerator Infrastructure Support
✓
✓
✓
Contract Accelerator Global Service Desk
✓
✓
✓
Contract Accelerator Online Curriculum
✓
✓
Contract Accelerator Tool Suite
✓
✓
Predefined Project implementation SOWs for typical Services
✓
✓
Predefined Application Support SOWs for typical Services
✓
SOW requirements repository for further SOWs
Für App. Support
Unbegrenzt
Contract Accelerator IMAC / R (Onsite Support)
✓
Contract Accelerator HW / SW Purchasing
✓
Contracts as a Service per year
3 SOWs
5 SOWs
10 SOWs
25 SOWs
Bronze
CAA Application Support
✓
CAA Implementation Projects
✓
Bronze
Sliver
Gold
Platinum
CCA Infrastructure Support
✓
✓
✓
CCA Global Service Desk
✓
✓
✓
CCA Online Curriculum
✓
✓
Contract Accelerator Tool Suite
✓
✓
Predefined Project implementation SOWs for typical Services
✓
✓
Predefined Application Support SOWs for typical Services
✓
SOW requirements repository for further SOWs
For App. Support
Unlimited
CCA IMAC / R
✓
CCA HW / SW Purchasing
✓
Contracts as a Service per year
3 SOWs
5 SOWs
10 SOWs
25 SOWs
Contract Accelerator Tools zur Beschleunigung Ihrer Standardisierung
Darüber hinaus bietet KPC Lösungen / Tools zur Konvertierung Ihrer Verträge von unstrukturierten Dokumenten in digital verwaltete Vertragsinhalte. Diese digitalen Verträge können während des gesamten Lebenszyklus des Vertrages verwaltet werden.
- Die wesentlichen Vorteile:
Anforderungen werden von den SMEs (= Subject Matter Experts) in einer modernen Online-Benutzeroberfläche spezifiziert / verbessert. - Die KMU erhalten durch die KI-Funktionen in den Tools Verbesserungsvorschläge und können über die Kollaborationsfunktionen Experten für schwierige Fragen hinzuziehen.
- Vendor Manager haben immer einen Überblick über den aktuellen Status aller Verträge / SOWs auf der ganzen Welt.
- Zu verhandelnde SOWs werden nicht als Word-Dokumente an potentielle Anbieter geschickt. Stattdessen kann jeder Anbieter in einem Online-Tool auf die SOWs zugreifen und bestimmte Anforderungen für SOWs vereinbaren / anpassen.
- Jeder Anbieter sieht nur die eigenen vorgeschlagenen/ zustimmenden/ abgelehnten Änderungen – kein Anbieter sieht die Änderungen anderer Anbieter in den Tools.
- Die Verträge / SOWs sind keine Word-Dokumente mehr – stattdessen wird der Vertragsinhalt während des Vertragslebenszyklus online verwaltet.
- Online verwaltete Verträge werden wesentlich schneller ausgehandelt und können über den gesamten Vertragslebenszyklus hinweg einfach verwaltet werden.
All Ihre Ausschreibungen im Überblick mit dem SOW Manager
SOW Manager Dashboard
Alles im Blick! Das Dashboard bietet Ihnen eine Übersicht zu aktuellen Leistungsbeschreibungen, Nachrichten sowie Bewertungen von Lieferanten. Sehen Sie auf einen Blick, in welchem Stadium sich Ihre Ausschreibung befindet und was Sie noch erledigen müssen, um Ihre Ausschreibung zu vervollständigen.
Content View
Dank der inhaltlichen Gliederung von Ausschreibungen, Lieferanten sowie Anforderungen wird Ihnen ein strukturierter Überblick über Ihre Möglichkeiten und Tätigkeiten geboten. Sortieren Sie mithilfe des Filters die Ihnen angezeigten Punkte je nach Bedarf und suchen Sie problemlos nach SOWs, Lieferanten oder Anforderungen.
Bis ins kleinste Detail
Behalten Sie in Ihrer Detailansicht den Überblick über jedes Detail Ihrer Leistungsbeschreibung. Definieren Sie inhaltliche Faktoren und arbeiten Sie unternehmensintern mithilfe kollaborativen Arbeitens an einzelnen Anforderungen.
Interne Kommunikation
Kommunizieren Sie unternehmensintern mithilfe der integrierten Nachrichtenfunktion und tauschen Sie sich über etwaige Änderungen in Ihren Anforderungen, Ausschreibungen oder sonstige Inhaltspunkte aus, um Ihr SOW zu perfektionieren.
Externe Kommunikation
Der SOW Manager ermöglicht ebenfalls die direkte Kommunikation zwischen Lieferanten und Auftraggebern. Tauschen Sie sich über die Nachrichtenfunktion mit internationalen Lieferanten und externen Parteien aus und verbinden sich mit möglichen Partnern.
KPC Contract Accelerator Produkte
Die Contract Accelerator Suite umfasst eine Vielzahl von Methoden, Schulungsunterlagen und Tools, um Ihre Vertragsreise zum Erfolg zu führen.