Finden Sie das richtige Produkt und den richtigen Partner
Was brauchen Sie wirklich?
Der Beschaffungsprozess für IT und Technologie Systeme oder Services ist meist sehr komplex. Die technischen Anforderungen sind sehr vielfältig, organisationsweit sind unterschiedliche Anspruchsgruppen einzubinden und der Budget und Zeitplan muss natürlich eingehalten werden. Wir unterstützen Sie praxisnah über den gesamten Beschaffungsprozess und bieten Ihnen eine passende Entscheidungsgrundlage.
Die Herausforderungen bei Ausschreibungen von Managed Services
Mittlerweile sind in vielen Unternehmen Managed Support Services die Norm und dennoch wird der erwartete Service Level nur selten erreicht. Neben dem richtigen Lieferanten und dem passenden Produkt ist es wichtig, einen fairen und sicheren Vertrag abzuschließen.
Ausschreibungen kosten Zeit sowie Geld und benötigen Expertise, um nicht übervorteilt zu werden. Sparen Sie wichtige Ressourcen und profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung. Wir beraten Sie in allen Themen entlang des Beschaffungsprozesses und unterstützen Sie auch nach Vertragsabschluss und sorgen für ein klar strukturiertes Lieferanten Management.
Abgrenzung des Leistungsumfangs
Der erste wichtige Schritt eines effektive gestalteten Ausschreibungsprozesses ist das korrekte Beschreiben und Abgrenzen der Aufgabenstellung und der dazu passenden Leistung. Wir unterstützen Sie dabei, die Aufgabenstellung abzugrenzen und die Leistung optimal zu beschreiben.
Innovative Ansätze
Wir informieren Sie über die neuesten Entwicklungen im IT-Service-Bereich und sorgen dafür, dass Ihre Services immer State-of-the-Art bleiben.
Schnellere Ausschreibungen
Häufig kommt es vor, dass von den Lieferanten benötigte Informationen in der Ausschreibung fehlen. Wir wissen, was alles in einem RFP stehen muss und beschleunigen so den Ausschreibungsprozess.
Auswahl des Service-Partners
Sobald alle Angebote vorliegen, müssen Sie sich für den richtigen Lieferanten entscheiden. Wir bereiten Ihnen eine optimale Entscheidungsgrundlage auf und unterstützen Sie im Entscheidungsprozess.
Effiziente Verhandlungen
Sobald Sie die Lieferanten eingeschränkt haben, müssen noch Details ausverhandelt werden. Wir organisieren einen effizienten Verhandlungsablauf und unterstützen Sie in der Kommunikation mit dem Lieferanten zur Verhinderung von Missverständnissen auf beiden Seiten.
Transparente Verträge
Wir steuern detaillierte Leistungsbeschreibungen zu Ihren Verträgen bei. Damit bekommen Sie genau die Leistung, die Sie brauchen und die Möglichkeit, die Leistungserbringung entsprechend zu steuern.
